D.II. Secretaría De Hacienda y Administración General
A. Creación del Fondo Fiduciario Facultad de Derecho
Fue creado el Fondo Fiduciario Facultad de Derecho con el fin de apoyar y mejorar el nivel de excelencia académica. A tal fin el Decano firmó un convenio por el cual la Facultad se constituye en beneficiaria de un fideicomiso administrado por el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, abriendo de tal forma un camino alternativo para la obtención de nuevos recursos financieros.
El proyecto está gestionado por una institución de notable prestigio como el Colegio de Escribanos y posibilita que todos quienes han podido estudiar en la Universidad pública, y la población en general, tengan posibilidad de colaborar con ella.
El fideicomiso está destinado a obtener recursos para la contratación de servicios técnicos y profesionales, la adquisición, locación, comodato o usufructo de maquinarias, equipos, programas de computación, libros, muebles y elementos de trabajo en general y para el otorgamiento de incentivos a docentes y alumnos a través de estímulos pecuniarios o becas para la asistencia a cursos, congresos o jornadas científicas, entre otras finalidades.
B. Recuperación de espacios
Inicialmente se procedió a la recuperación de 565 m2 del Área de Criminalística ubicada en el 3er piso del edificio, que estaba administrada por la Gendarmería Nacional Argentina. A esos efectos se procedió a:
- Desocupación, inventario y restitución a Gendarmería de los bienes depositados.
- Restauración y reubicación de bienes en desuso existentes en el área a distintas oficinas y aulas de la Facultad.
- Provisión de calefacción y aire acondicionado.
- Construcción de 9 aulas y de una oficina destinadas al Departamento de Posgrado.
- Remodelación y refuncionalización de un laboratorio de Química y Fotografía para la Carrera de Calígrafo Público.
- Instalación y puesta en marcha de servicio eléctrico, de telefonía y de gas para el laboratorio.
En segundo lugar, se recuperaron 70 m2 de espacio ubicado en la planta baja, donde se instaló el Gabinete Informático de la Facultad. A esos efectos se procedió a:
- Desocupación de los espacios.
- Demolición de tabiques internos y unificación del ambiente.
- Pintado de paredes.
- Instalación de piso de goma anti-estática.
- Construcción de 42 estaciones de trabajo.
- Re-cableado de energía eléctrica y red de datos.
En tercer lugar, se recuperó el espacio donde funcionó en la planta baja el locutorio de la empresa Telecom, con un total de 43 m2 . Allí se instaló una dependencia del Registro Civil de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
También se recuperaron 58 m2 en el subsuelo de la Facultad, que eran utilizados por la Obra Social de la Universidad (DOSUBA) como depósito de materiales.
Asimismo, se puso en marcha el proyecto de aprovechar 1825 m2 en el subsuelo de la Facultad, para utilizarlos como cochera de uso exclusivo de profesores. Las tareas necesarias fueron:
- Pavimentación de los sectores de tierra apisonada.
- Iluminación completa del sector.
- Apertura de la conexión interna con el edificio.
- Pintura integral de paredes y caños.
- Pintura demarcatoria de cocheras.
- Instalación de un servicio de barreras.
- Remoción de elementos y automóviles abandonados en el lugar.
La recuperación efectiva de espacios en el año 2004 ascendió a un total de 2.561 m2.
A través de la Facultad de Ingeniería se realizó un estudio de factibilidad para recuperar el espacio del archivo de la Biblioteca, ubicado en el 1er piso, para ser destinado a la construcción de aulas de grado, reubicando el depósito de libros en distintos sectores desocupados. En vista del resultado favorable del análisis se estudia la posibilidad de construir en el área aulas por un total de 1.120 m2.
C. Mejoras edilicias
Seguridad
Durante el ejercicio 2004 (y el inicio del año 2005) se puso énfasis en dotar a la Facultad de los medios de seguridad necesarios tendientes a garantizar la integridad de todos los miembros de la Comunidad Universitaria.
En ese sentido, se procedió a:
- Cumplir las recomendaciones de la auditoria con respecto a la seguridad en los ascensores. Además de seguir estas recomendaciones, se procedió a instalar dentro de las cabinas de los ascensores: cámaras de video, intercomunicadores con la guardia del edificio y centralización de una alarma audiovisual en el sector de vigilancia.
- Provisión e instalación de cámaras de seguridad en diversos sectores del edificio.
- Contratación del servicio de policía adicional para las playas de estacionamiento y perímetro de la Facultad y Centro de Desarrollo Profesional.
- A partir de la incorporación de nuevos elementos y artefactos de calefacción se hizo necesaria la adecuación de la planta reguladora de gas de la Facultad de acuerdo con los nuevos caudales consumidos.
- Reparación integral y mantenimiento preventivo de las puertas automáticas del acceso de la Av. Figueroa Alcorta.
- En el 2005, conforme a las directivas de la Superintendencia de Bomberos se contrató un servicio de bomberos permanente para los horarios en que se encuentra abierta la Facultad. Asimismo, se encomendó a un oficial de ese cuerpo que realice el control y efectúe sugerencias de medidas a tomar en lo referente al plan de evacuación y elementos que sean necesarios en caso de siniestro. En tal sentido, se dispusieron las siguientes medidas:
- Desocupación de pasillos de egreso e ingreso para facilitar la salida en caso de necesitar evacuar el edificio.
- Adquisición de cintas antideslizantes para aplicar sobre todas las escaleras de acceso del edificio.
- Adquisición de luces de emergencia para instalar en la Dirección de Deportes, el Departamento de Archivo y en las escaleras de acceso y salida del edificio.
- Prueba hidráulica de los 297 matafuegos existentes en el edificio y su recarga preventiva bajo normas IRAM
- Adquisición de 35 matafuegos nuevos, 30 lanzas completas con las mangueras correspondientes y adecuación de los puestos hidrantes permanentes de la Facultad.
- Adquisición de mangueras, boquillas, baldes y matafuegos no convencionales para áreas sensibles.
- Adquisición de cascos, picos, palas y demás indumentaria necesaria para afrontar distintas eventualidades.
- Reemplazo de los vidrios (comunes) de las ventanas y puertas del Jardín Maternal por otros que, en caso de rotura accidental, no generan riesgos para las personas.
- Retiro de las protecciones de medias sombras y reemplazo por redes de seguridad en el Jardín Maternal
- Adquisición de un desfibrilador para casos de emergencia y equipamiento completo del botiquín del Servicio Médico de la Facultad.
- Instalación de salidas de emergencia para la Dirección de Deportes y el Departamento de Archivo, y adecuación de diversas áreas para una rápida y eficiente evacuación en caso de necesidad.
- Confección e instalación de señalética de evacuación en pasillos y ascensores.
Refuncionalización y Mejoras Edilicias
Las obras más destacables son:
- La implementación de políticas tendientes a reducir los promedios de consumos de gas y electricidad de la Facultad.
- La refuncionalización de los Departamentos de Derecho Público II y Derecho Privado.
- La remodelación integral del Salón Rojo.
- La remodelación del baño de profesoras.
- La realización de obras de pintura de diversos sectores de la Facultad.
- La adquisición e instalación de carteleras autoiluminantes en el sector de escalera de profesores, posgrado y otros.
- La adquisición e instalación de equipos de aire acondicionado en diversos sectores de la Facultad entre ellos: Posgrado, Dirección de Asuntos Estudiantiles, CEARE, Dirección General Financiera y Contable, etc.
- La reparación integral del conducto de aire que interconecta la Sala de Lectura Silenciosa de Biblioteca, el Auditorio y el Salón de Actos, aumentando su cpacidad en un 50%.
- La construcción de un nuevo gabinete y del laboratorio de la Carrera de Calígrafo Público.
- La remodelación de las playas de estacionamiento externas de la Facultad.
- La remodelación integral e instalación de alarmas en el Departamento de Deportes.
- La gestión ante el GCBA para la instalación de las paradas de taxis ubicadas en el perímetro de la Facultad.
- La adquisición e instalación de lockers para uso exclusivo de docentes en el sector de Bedelía.
- La remodelación integral en el Sector de Posgrado del área destinada a Maestrías y Carreras de Especialización, incluyendo la adquisición de computadoras, muebles, líneas y aparatos telefónicos, la instalación de acceso a Internet, etc.
- La instalación de acceso a Internet en el patrocinio Jurídico Gratuito de la Facultad.
- El cerramiento de seguridad en el ascensor hidráulico
- La conclusión de la 1ª etapa de reparación integral de la Red de agua potable (1º, 2º y 3er piso).
C. Refuncionalización y mejoras de mobiliario
Deben destacarse:
- La remodelación y retapizado del mobiliario ubicado en Sala de Profesores.
- La adquisición de mobiliario para el Salón Verde y el Salón Rojo.
- La adquisición de mobiliario para el Salón de Actos.
- La adquisición de sillas y bancos para aulas de grado y posgrado.
- La adquisición de sillas, mesas, escritorios y demás mobiliarios para la carrera de Calígrafo Publico y el CEIDIE.
- La restauración integral del púlpito, atriles y obras de arte de la Facultad.
- La adquisición e instalación de cortinas en el Salón Verde, el Salón Rojo, la Sala de Profesores y el Departamento de Posgrado.
D. Sistemas informáticos, audio, video y telefonía
- Se fortaleció el área de informática con la compra de dos servidores y con un reordenamiento del parque informático, preparándolo para afrontar durante el año 2005 el desafío de la incorporación de las nuevas tecnologías en el desarrollo académico.
- Se implementó un sistema de inscripción a cursos y pago de aranceles por tarjeta de crédito vía Internet en el Departamento de Posgrado.
- Se adquirió un Servidor para posgrado.
- Se instalaron 4 computadoras con acceso a Internet en la Sala de Profesores.
- La central y toda la red de telefonía de la Facultad tuvieron un desarrollo sostenido, incrementando su capacidad operativa en 14 extensiones durante el año, brindando servicio en forma ininterrumpida.
- Se renegoció favorablemente el convenio con la empresa NEXTEL para la instalación de su antena en la azotea.
- Se programó, instaló y capacitó a los empleados de Mesa de Entradas en el uso de un sistema a medida con el objeto de controlar en línea el circuito administrativo llevado por cada expediente iniciado o girado a esa oficina.
- Se construyó un gabinete informático a disposición de los alumnos, en la planta baja del edificio, al que se proveyó de mobiliario, líneas de electricidad estabilizada, pisos antiestática, red de datos, 43 computadoras con conexión a Internet y dos enlaces de banda ancha de 1 Mega.
- Se adquirieron retroproyectores y equipos de audio y video para la utilización por el cuerpo docente.
- Se encaró la reestructuración integral del cableado de datos de la Facultad.
E. Biblioteca
Los avances más relevantes son:
- La adquisición de libros para la Biblioteca y el Centro de Formación Profesional por un total aproximado de $130.000.
- La contratación de suscripciones a distintas publicaciones para la Biblioteca para todo el año, por un valor total de aproximadamente $ 40.000.
- La encuadernación de 1.000 obras pertenecientes a la Biblioteca de la Facultad.
- La adquisición e instalación de un sistema informático para las diversas tareas realizadas por la Biblioteca.
- La contratación del mantenimiento de sensores contra robo instalados en los accesos a la Biblioteca.
F. Administración de personal
Se realizó:
- El control y la revisión de legajos personales.
- Concursos para el personal no docente.
- La recategorización del personal no docente de la Facultad que realizaba tareas correspondientes a categorías superiores.
- La informatización de datos de los agentes de la Facultad, en cumplimiento de los requerimientos del Rectorado de la Universidad.
Además:
- Varios agentes de distintos niveles fueron autorizados o enviados a realizar cursos de perfeccionamiento, tanto dentro de esta Unidad Académica como fuera de ella.
- Se prestó colaboración y coordinación en las elecciones del Claustro de Estudiantes.
G. Mantenimiento de obras pictóricas y escultóricas
Una de las constantes preocupaciones es el mantenimiento y seguridad del acervo pictórico y escultórico de esta Casa de Estudios. En este sentido, se procedió a:
- Valuar el patrimonio artístico; la cifra resultante fue $ 3.895.150.
- Efectuar el mantenimiento y/o reparación de varias obras pictóricas que sufrieron los estragos del paso del tiempo o bien tuvieron un trato inadecuado. Se trata de una serie de retratos de juristas confeccionados por maestros de la talla de Ernesto de la Cárcova, Prilidiano Pueyrredón y Antonio Alice.
- Encomendar a un equipo de reconocidos restauradores la tarea de recuperar sus valores técnicos.
H. Reglamentación
Se aprobaron en el transcurso del año nuevas reglamentaciones en diversas áreas de la administración:
Cajas Chicas
Mediante la Resolución (D) N° 6577/04 se instituyó un Régimen de Cajas Chicas, iniciativa que contaba desde antiguo con la aprobación e impulso de la Auditoría de la UBA.
En dicho instructivo se define la naturaleza de los gastos a erogar, atendiendo especialmente a su excepcionalidad y urgencia, se determina la autoridad competente para la creación de cajas chicas, se establecen los límites de los gastos individuales, se especifican los tipos de gastos admisibles y los especialmente excluidos, así como también se prevé el procedimiento de rendición y evaluación de los gastos, estableciendo el destino de los remanentes.
Organigramas de Secretarías
Se inició el proceso de creación de las estructuras orgánicas de las diversas Secretarías del Decanato, comenzando por la de Hacienda y Administración General, a la que le se introdujeron varias modificaciones, atendiendo tanto a las recomendaciones de la Auditoría de la UBA como a la necesidad de adecuar sus objetivos a las nuevas funciones en materia de contabilidad y contratación de obras y servicios. Las innovaciones alcanzaron a las áreas de Auditoría y Comunicaciones, a la Asesoría Jurídica, a la Administración de Informática y a la Dirección de Sumarios. Se creó también una unidad de Evaluación y Coordinación de Contrataciones, atendiendo a la necesidad de asegurar la probidad y la transparencia de dichas operaciones.
También se aprobó la estructura organizativa de la Secretaría Académica, convocándose a concurso para la cobertura de los cargos no docentes previstos en dicho organigrama.
El proceso se complementó con la aprobación del organigrama de la Secretaría de Investigación, abarcando tanto las áreas de Dirección de Investigaciones como la de Dirección de Relaciones Institucionales.
Manual de Procedimientos
Se aprobó el Manual de Procedimientos Administrativos destinado a reglar toda la actividad operacional de esta Unidad Académica, con miras a establecer mecanismos de trámite uniformes y de similar tratamiento administrativo.
Los diversos procesos se agrupan según se trate de movimientos de recursos (venta de pliegos, ejecución de convenios, recaudaciones de deportes, posgrado y extensión universitaria, venta de publicaciones, aranceles de playas de estacionamiento, intereses bancarios, cánones por concesiones, legados y donaciones, etc.), o de operaciones de gastos, tales como: becas y pasantías, operaciones de cajas chicas o gastos menores, prestación de servicios básicos, honorarios de profesores de Deportes y Extensión Universitaria, compra y reparación de bienes, ejecución de obras y/o construcciones, gastos de publicidad y difusión.
Publicaciones
Publicaciones en general
Se arbitraron los medios necesarios para conseguir la impresión y distribución de diversas publicaciones académicas de varias áreas, como el Departamento de Publicaciones, el Departamento de Traductorado, el Instituto de las Comunicaciones, etc.
Libro Institucional
Se realizaron las gestiones tendientes a obtener el financiamiento necesario para la edición del Libro Institucional de la Facultad de Derecho. Fueron aportantes:
- el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires
- el Colegio Público de Abogados de la Capital Federal
- el Club 21
- el I.D.E.C (Instituto de Derecho de las Comunicaciones)
- la Administración de Fondos de Jubilaciones y Pensiones del Banco de la Nación Argentina
- Telefónica de Argentina
- el Banco de Corrientes
El monto aportado por estas empresas e instituciones ascendió a un total de $31.150, que cubrieron los costos de edición.